Literaturverzeichnis in Word oder OpenOffice erstellen

Bevor Sie ein automatisches Literaturverzeichnis erstellen können, müssen Sie Word/OpenOffice zunächst mitteilen, welche Zitate referenziert werden sollen. Gehen Sie wie für ein Word-Verzeichnis folgt vor (analog für OpenOffice):

1. Im Hauptfenster, klicken Sie auf die Word-Seite und dann auf Zitiermaske. Passen Sie die Einstellungen für die Formatierung Ihren Wünschen an.

2. Öffnen Sie ein Word Dokument und navigieren Sie an die Stelle, wo Sie ein Zitat einfügen möchten..

3. Gehen Sie in die Einzelansicht in WibTeX.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche , um Ihr Zitat nach Word zu transferieren.

5. Klicken Sie im Hauptfenster von WibTeX auf Word-Literaturverzeichnis.

Die Zitate speichert Word als „Textmarken“. Sie können diese auch einsehen und bearbeiten (z.B. löschen), indem Sie in Word im Menü Einfügen auf den Eintrag Textmarke klicken. WibTeX greift nun bei der Verzeichniserstellung auf diese Textmarken zu.

Es öffnet sich ein Dialog, in dem Sie verschiedene Darstellungs- und Formatierungsoptionen auswählen können. Dazu gehören die Auswahl der Felder, deren Reihenfolge und Formatierung sowie Zeichen, die Sie den Feldern voran- oder nachstellen wollen, z.B. "(" und "" vor und nach dem Feld "Jahr".

Tipp: Sie können Ihre Konfiguration jederzeit in einer Datei speichern, um Sie zu einem späteren Zeitpunkt schnell wiederherstellen zu können. Klicken Sie einfach auf die entsprechenden Icons in der oberen linken Ecke des Dialogs.

Sie sollten das erstellte Verzeichnis sorgfältig überprüfen und ggf. in einem neuen Durchlauf oder direkt in Word Ihren Wünschen anpassen.

RTF- oder HTM-Literaturverzeichnis erstellen

Um ein Literaturverzeichnis als Rich Text File oder Webseite (HTM) zu erstellen, klicken Sie auf die entsprechenden Schaltflächen auf der Seite "Export" von WibTeX. Sie werden zur Wahl eines Speicherortes für die zu erstellende Datei aufgefordert. Bei diesem Vorgang wird die gesamte Datenbank exportiert, also Vorsicht bei großen Datenbanken! Diese Literaturverzeichnisse unterscheiden sich grundsätzlich vom Erstellungsprinzip für Word-Dokumente, in denen nur die tatsächlichen Zitate im Verzeichnis erscheinen!

Datenautausch im Excel-Format CSV

Sie haben die Möglichkeit, Datensätze aus der aktuellen Datenbank in das Tabellenformat CSV zu exportieren. Diese Dateien können mit Tabellenverarbeitungsprogrammen wie Microsoft Excel oder auch OpenOffice gelesen und bearbeitet werden. Da es sich letztlich um ein Textformat handelt, können Sie die Dateien auch mit einem Textverarbeitungsprogramm öffnen

Sie haben ebenfalls die Möglichkeit, externe Daten über diese Schnittstelle in die WibTeX-Datenbank zu importieren. Achten Sie darauf, dass die Struktur der Tabelle exakt dem Format der WibTeX-Datenbank entspricht. Exportieren Sie daher zunächst einige Datensätze, um diese Struktur in Excel oder einem vergleichbaren Programm zu betrachten. Kopieren Sie erst dann die zu exportierenden Daten in diese Tabelle und speichern Sie im CSV-Format. Nun können Sie die Datein in WibTeX einlesen.

Zusammenfassung und Schlagworte eingeben

Wenn Sie dem Literatureintrag eine Zusammenfassung geben möchten oder ihn mit Schlagworten erfassen wollen, klicken Sie auf den zweiten Reiter in der Einzelansicht ("Zusammenfassung"). Sie können auch Text im Abstrakt formatieren mit Hilfe der Buttons am Fuße des Feldes. Diese Formatierungen bleiben in der Datenbank erhalten, gehen aber beim Export nach BibTeX verloren.

Zusätzliche Angaben und JuraBib

WibTeX unterstützt ab der Version 4.1 auch Jurabib, d.h. Sie können optional Eintragungen in zusätzlichen Feldern vornehmen. Interessante Felder – nicht nur für Anwender von JuraBib – sind z.B. ISBN und Kurztitel. Klicken Sie in der Einzelansicht auf den Reiter „Erweitert“.

Seit Version 6 können Sie auch eigene Felder erzeugen. Dazu klicken Sie in der Einzelansicht auf den Reiter „Optional“ und dann den Wizard-Button unten. Sie werden aufgefordert, einen Feldnamen einzugeben. Danach können Sie Daten eingeben, die wie jedes andere WibTeX-Feld behandelt werden. Wenn Sie die Felder nicht länger benötigen, können Sie diese auch alle zusammen löschen; Einzellöschungen sind nicht möglich.