- Use this screen to enter data into the database. (If you already have data stored somewhere else, you may want to take a look at the import functions of WibTeX.)
- Use the list view to have a quick overview on your records.
- To work with BibTeX, export your data into the BibTeX format (from the main window).
- To work with Microsoft Word or OpenOffice, use this view first. In the general section, transfer records one by one to Word or OpenWriter using the buttons in the lower part of the screen.
- To generate a list of references in Word or OpenOffice, you must have fulfilled step 4 first. Then, from the main window, click on the Word or OpenOffice button.
- To generate a list of references with ALL the records in the database, use the export function to RTF or HTM.
That's it for a start! There is lots more to discover, please take a moment to browse through these pages.
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Die Setup-Datei installiert selbständig alle nötigen Dateien. Deinstallation erfolgt über die Windows-Systemsteuerung oder über den Uninstall-Befehl in der WibTeX-Programmgruppe im Startverzeichnis.
Bei der Installation werden Administrator-Rechte unter Windows Vista und Windows 7 benötigt, um die nötigen Einträge in die Windows-Registrierung vorzunehmen. Starten Sie das Programm auch bei einer eventuellen Registrierung als Administrator (Rechtsklick, "Als Administrator ausführen" wählen).
Das Programm erzeugt bei der Ausführung die Datei wibtex.ini, in welcher Konfigurationen abgelegt werden. Ab Version 7.4 wird diese Datei stets zusammen mit der Datenbank-Datei wibtex.wtx standardmäßig im Verzeichnis für öffentliche Nutzer des Computers abgelegt, z.B. unter C:\Users\Public\WibTeX.
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BibTeX, OpenOffice, LyX und Microsoft Word |
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Ein Hauptmerkmal von WibTeX ist die direkte Schnittstelle zu BibTeX, einem Zusatzpaket von Oren Patashnik zu TeX. TeX ist ein professionelles und frei erhältliches Satzsystem, mit dessen Hilfe viele Bücher und vor allem wissenschaftliche Texte geschrieben werden. BibTeX ermöglicht es, Zitate direkt aus einer zentralen Datenbank in TeX-Dokumente einzubinden. Auf diese Weise sind Quellenverweise überall verfügbar und müssen nicht ständig neu getippt werden.
Außerdem bietet WibTeX eine Schnittstelle zu Microsoft Word (ab Version 2000), mit dem die WibTeX-Literaturdatenbank auch unter Word genutzt werden kann. Es ist nicht nur möglich, die komplette Datenbank in einer RTF-Datei (Richt Text Format, kann von Word gelesen werden) oder in einer HTML-Datei (Hypertext Markup Language, Internetseite) zu speichern, sondern individuelle Vorgaben zu machen: Auswahl der Felder, Reihenfolge, vorangehende und nachfolgende Zeichen, Formatierung.
Seit Version 7.3 ist die Unterstützung von OpenOffice hinzugekommen, mit weitgehend identischer Funktionalität wie für Microsoft Word. Das direkte Zitieren in LyX aus WibTeX wird ab Version 7.4 unterstützt, sofern LyX ab Version 1.6.5 installiert ist.
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Wenn die Anwendung gestartet wird, erscheint ein Fenster im modernen Office 2007 Look & Feel. Sie können das Aussehen über den Reiter "Einstellungen" anpassen und Klänge ein- oder abschalten.
Oberfläche und Eingabemaske
 Mit der Schaltfläche "Einzel" gelangen Sie direkt zu einer Eingabemaske, mit deren Hilfe Sie Ihre Datensätze erstellen und später bearbeiten können (Einzelansicht). Sie werden feststellen, dass bereits zwei Beispiel-Datensätze vorhanden sind; diese können Sie natürlich jederzeit löschen. Im Feld „Anmerkungen“ können Sie Kommentare und Ideen zu einer Quelle eingeben; diese Informationen können zwar auch in BibTeX Datenbanken (*.bib) gespeichert werden, erscheinen jedoch später nicht in den von BibTeX erzeugten Literaturverzeichnissen. Das Gleiche gilt auch für das Feld „Ablagecode“. Hier können Sie Informationen eines eigenen Ablagesystems eingeben, nach dem Sie vielleicht Ihre Dokumente aufbewahren. Das Feld !"Notiz/Signatur" (note) ist hingegen ein offizielles BibTeX-Feld.
Seit der Version 5.0 von WibTeX können Sie direkt aus dem Windows-Explorer eine Datei auf das Feld „Url“ ziehen. Ein Klick darauf startet die so verknüpfte Anwendung (oder die verknüpfte Internetseite).
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Literaturverzeichnis in Word oder OpenOffice erstellen
Bevor Sie ein automatisches Literaturverzeichnis erstellen können, müssen Sie Word/OpenOffice zunächst mitteilen, welche Zitate referenziert werden sollen. Gehen Sie wie für ein Word-Verzeichnis folgt vor (analog für OpenOffice):
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Im Hauptfenster, klicken Sie auf die Word-Seite und dann auf  Zitiermaske. Passen Sie die Einstellungen für die Formatierung Ihren Wünschen an.
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Öffnen Sie ein Word Dokument und navigieren Sie an die Stelle, wo Sie ein Zitat einfügen möchten..
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Gehen Sie in die Einzelansicht in WibTeX.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche  , um Ihr Zitat nach Word zu transferieren.
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Klicken Sie im Hauptfenster von WibTeX auf  Word-Literaturverzeichnis.
Die Zitate speichert Word als „Textmarken“. Sie können diese auch einsehen und bearbeiten (z.B. löschen), indem Sie in Word im Menü Einfügen auf den Eintrag Textmarke klicken. WibTeX greift nun bei der Verzeichniserstellung auf diese Textmarken zu.
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