Ein Hauptmerkmal von WibTeX ist die direkte Schnittstelle zu BibTeX, einem Zusatzpaket von Oren Patashnik zu TeX. TeX ist ein professionelles und frei erhältliches Satzsystem, mit dessen Hilfe viele Bücher und vor allem wissenschaftliche Texte geschrieben werden. BibTeX ermöglicht es, Zitate direkt aus einer zentralen Datenbank in TeX-Dokumente einzubinden. Auf diese Weise sind Quellenverweise überall verfügbar und müssen nicht ständig neu getippt werden.

Außerdem bietet WibTeX eine Schnittstelle zu Microsoft Word (ab Version 2000), mit dem die WibTeX-Literaturdatenbank auch unter Word genutzt werden kann. Es ist nicht nur möglich, die komplette Datenbank in einer RTF-Datei (Richt Text Format, kann von Word gelesen werden) oder in einer HTML-Datei (Hypertext Markup Language, Internetseite) zu speichern, sondern individuelle Vorgaben zu machen: Auswahl der Felder, Reihenfolge, vorangehende und nachfolgende Zeichen, Formatierung.

Seit Version 7.3 ist die Unterstützung von OpenOffice hinzugekommen, mit weitgehend identischer Funktionalität wie für Microsoft Word. Das direkte Zitieren in LyX aus WibTeX wird ab Version 7.4 unterstützt, sofern LyX ab Version 1.6.5 installiert ist.

BibTeX Besonderheiten

Sehr wichtig ist, dass mehrere Autoren durch das Schlüsselwort "and" getrennt werden!

Wenn Sie BibTeX ernsthaft nutzen wollen, sollten Sie sich mit seiner Arbeitsweise vertraut machen. Eine gut verständliche Dokumentation findet sich z.B. in Appendix B des Standardwerkes von Leslie Lamport, A Document Preparation System, im Addison-Wesley Verlag. An dieser Stelle sein nur soviel angemerkt: Die Eingabe des oder der Autoren sollte folgendermaßen aussehen:

Vorname1 Nachname1 and Vorname2 Nachname2 and Vorname3 Nachname3...

Mehrere Vornamen können einfach hintereinander stehen. Dieses Format der Dateneingabe kann und sollte auch für die spätere Verwendung in Microsoft Word genutzt werden. Das Programm nimmt selbständig die nötigen Anpassungen vor, so dass das Wort "and" nicht mehr in dem Literaturverzeichnis erscheint.

Das Datenbankformat

WibTeX verwaltet seine Daten in einem eigenen Format. Der Datenaustausch ist jedoch über den Im- und Export in BibTeX-Dateien und über das Tabllenformat CSV, das u.a. von Microsoft Excel gelesen werden kann, gewährleistet.