BibTeX bietet die Möglichkeit, häufig wiederkehrende Wendungen wie z.B. die Namen von Zeitschriften oder Verlagen in Form von Abkürzungen zu referieren. BibTeX ersetzt die Abkürzungen automatisch mit dem vollen Text. Die Strings werden beim Export mit in die neue Datei eingefügt.

Wenn Sie z.B. die Zeitschrift "American Economic Review" mehrfach zitieren und nicht jedes Mal voll ausschreiben möchten, können Sie den Ausdruck durch "AER" ersetzen.

WibTeX bietet hierfür einen eigenen integrierten Strings-Editor. Klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche, um in einem Dialog Strings für BibTeX einzugeben. In die erste Spalte des Editors tragen Sie eine frei gewählte Abkürzung ein, die Sie als Platzhalter für einen Text in der zweiten Spalte verwenden möchten. Dieser Platzhalter kann nun in den Feldern der Datenbank (am besten in der Einzelansicht verwendet werden.

Dazu doppelklicken Sie auf das Feld, in das Sie die Abkürzung eintragen möchten. Es erscheint der Strings-Editor. Ein weiterer Doppelklick auf den gewünschten Eintrag transferiert die Abkürzung automatisch in das Eingabefeld.