WibTeX ist eine schnelle und bedienungsfreundliche Datenbankanwendung, die Ihnen erlaubt, Ihre Referenzen auf Bücher, Artikel und andere Texten zu verwalten. Andere Medien wie Musik-CDs, DVDs, Datenträger etc. werden unterstützt, wobei der Schwerpunkt auf professioneller Unterstützung von Akademikern liegt, die häufig zitieren müssen und ihre Literatursammlung in einer professionellen Weise organisieren möchten.

Eine Haupteigenschaft von WibTeX sind die Schnittstellen zu Microsoft Word, OpenOffice und LyX / BibTeX. BibTeX ist ein TeX-Paket vonOren Patashnik. (La)TeX ist ein professionelles und freies Dokumentenerstellungsystem. Viele Bücher und besonders wissenschaftliche Texte werden in TeX eingestellt.

Darüber hinaus kann WibTeX für das vollständige Katalogisieren von Buchsammlungen und kleinen Bibliotheken genutzt werden. USB-Scanner werden unterstützt. Das Programm kann so eingestellt werden, dass Cover-Bilder und Buchinformationen automatisch aus dem Internet heruntergeladen werden, wenn eine ISBN- oder EAN-Nummer eingegeben oder eingescannt wird.