Ein Hauptmerkmal von WibTeX ist die direkte Schnittstelle zu BibTeX, einem Zusatzpaket von Oren Patashnik zu TeX. TeX ist ein professionelles und frei erhältliches Satzsystem, mit dessen Hilfe viele Bücher und vor allem wissenschaftliche Texte geschrieben werden. BibTeX ermöglicht es, Zitate direkt aus einer zentralen Datenbank in TeX-Dokumente einzubinden. Auf diese Weise sind Quellenverweise überall verfügbar und müssen nicht ständig neu getippt werden.

Außerdem bietet WibTeX eine Schnittstelle zu Microsoft Word, Libre-/OpenOffice und LyX. Es ist nicht nur möglich, die komplette Datenbank in einer PDF- oder HTM-Datei zu speichern, sondern individuelle Vorgaben zu machen: Auswahl der Felder, Reihenfolge, vorangehende und nachfolgende Zeichen, Formatierung.

Das Paket wird abgerundet durch zahlreiche Datenaustausch-Funktionen, komfortable Eingabe-Möglichkeiten (inkl. Autovervollständigung), Online-Recherche und eine persönliche Cloud.